2013年4月21日上午9点，四川省档案学校组织全校教职工在防震减灾应急指挥部召开防震减灾第一日情况通报会。省档案局机关党委书记张辉华、局办公室主任尹勇、宣教处处长高勇、馆室处副处长陈翔参加会议。会议由学校校长徐宏主持。

    会议首先由学生安置组、干训学员安置组、医务救援组、校园治安组、后勤保障组、信息报送组的负责人通报地震第一日各工作组的工作情况和存在的问题。目前，我校留校学生从昨天的228人降至78人，其中男生19人，女生59人，天宝芦学生30人。学生们在班主任的安抚下，情绪稳定。原受轻伤的2名学生伤情稳定；因连续吃方便面，5名学生出现胃痛症状，1名学生出现腹泻症状。周末回家学生共568人，现已与560名学生取得了联系，新发现1名学生受轻伤，其他学生均平安。大部分学生家的房屋财产受到不同程度的损坏；还有8名学生没有取得联系，现正在积极联系。来校参训的328名干训学员均平安无事，现已疏散学员289人，剩余39名学员已在校外宾馆一楼和学校宿舍一楼得到妥当安置；学校教职工有1人受伤，伤情稳定，其他教职工正积极投身于防震减灾工作中。学校校舍设施受损情况严重，目前发现两段围墙垮塌、大部分房屋受损，具体数据和财产损失正在统计。

    学校防震减灾应急指挥部根据情况和存在问题对近期工作作了部署安排，主要有：

    一、教学安排

    自4月21日至5月2日，全校学生疏散回家避震，在雅安质检部门检验合格或者有足够的板房及帐篷后，学生方返校复课。在此期间，全校教职工按时上下班，并保持通讯24小时畅通。

    二、人员疏散和安置

    安全做好学生、学员的疏散工作。学生离校返家前要与家长取得联系，提醒学生将手机充满电，保持通讯畅通，对已离校回家的学生，要用短信与家长联系，确认学生平安返家；做好离校学员的登记和统计工作，与学员保持联系，确认学员平安返家。

    按照集中安置，轮流管理的原则，做好学生、学员的安置工作。将留校干训学员集中校内安置，学员疏散离校后空出的平房交后勤安置组统一安排；将留校学生打破班级界线，统一分组，由班主任轮班集中管理，同时做好返校的天芦宝学生的接待和安置工作；蓝宇公司的人员安排要与学校同步，公司留守值班人员由学校统一安置，确保设备安全、防火安全和档案安全，工作场地禁止其他人员进入。

    学校尽量向上级申请食物、帐篷等救援物资，满足留校人员的生活需求。如条件允许，食堂将提供饭菜供应，为保证用餐安全，留校人员分组到食堂就餐。

    （三）校园秩序与安保措施

    按照《雅安市教育局关于认真做好“4.20”学校防震减灾应急处置工作的紧急通知》（雅市教函〔2013〕52号）文件要求“未经批准的任何社会车辆不得进入校园”，自4月21日起学校将严格控制社会车辆入校，对入校社会车辆进行排查，并由门卫值班人员指挥，合理停放。

    对社会避险人员与留校人员进行分类、分处管理，以利和谐相处。要求学生添加衣物，饭前洗手，注意保暖和卫生。

    各科室在此期间要注意防火、防盗，注意用电安全。

    （四）受灾情况统计

    组织人员全面检查校舍及财产损失情况，做好学校房舍及财产损失登记和上报工作。积极与未联系上的8名学生联系，确认学生安全。对教职工亲属受伤情况进行统计，积极进行援助。

    （五）信息收集上报

    学校办公室要按省档案局和雅安市教育局要求及时上报防震减灾应急工作的进展情况。各应急工作组要对近期工作进行总结和提炼，挖掘防震减灾工作中涌现的先进人物和典型经验，及时通报和上报。

    省档案局机关党委书记张辉华同志代表省档案局党组对学校自地震发生以来所作的努力和所取的成就表示肯定，认为学校全体师生克服困难，超常付出，取得了阶段性的胜利，学校班子是有战斗力的班子，教职工队伍是讲纪律、能战斗、肯付出的队伍。张辉华同志代表省档案局党组对学校防震减灾工作提出以下要求：继续做好学生、学员的疏散工作；继续做好校外学生的联系工作，随时与返家学生保持沟通联络，做好20个实习班级学生的联系工作；继续做好学校灾情的统计和上报工作；要在雅安市教育局的指导下开展好防震减灾工作，要做好复课前的各项准备工作，确保万无一失；做好避险群众的人员和车辆管理工作；挖掘防震减灾工作中的典型事例和先进人物，充分发挥示范引领作用，传递正能量。最后，张辉华同志号召全校共产党员、共青团员站出来，甘当表率，无私奉献，并表示不管遇到多大的困难，省档案局和学校师生在一起，在大家齐心协力、奋勇拼搏下，一定能战胜困难，通过考验，把各项工作